你是不是覺得自己卯足全力,為什麼還是處處碰壁?
待辦事項愈列愈多,怎麼樣也趕不上進度?
不是你不夠努力,而是用錯了方法。

生活愈複雜,愈要學會簡化、聚焦的能力。
成功,不是事事完美、或做得更多,
而是聚焦專注做對能帶動後續變化的事!

每次行動前,先想想:
「哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易?或者不必做? 」

 
 

作者蓋瑞‧凱勒,是北美最大不動產公司凱勒‧威廉斯房地產公司董事長兼共同創辦人,在不到10年的時間建立成功的事業,但是瞬時工作與生活都處處碰壁。在人生的谷底,凱勒找來一位生涯教練、體會出「專注心力優先做好最關鍵的一件事情」的力量,人生從此不同。

凱勒是連年票選的傑出創業家、多本暢銷書的作者,他更喜歡做老師,傳授他體會出的工作心法,幫助更多人成功、達成人生目標。

在本書,凱勒分享他最重要的學習-「一件事」的驚人力量,打破追求成就最常見的六大迷思:

每件事都重要:平等是個謊言,從80/20法則著手,找出少數中最重要少數來做。
同時多功效率高:多工者心思雜亂,同時做很多事,只是有機會一次搞砸更多事。
嚴以律己:光有紀律不會成功。成功是養成做對事情的習慣。
只要有堅持的意志,就會成功:意志力是有限資源,很快就會消耗光。
追求工作與生活平衡:工作生活平衡是迷思。要聚焦,就不可能維持平衡 。
眼高就是壞:想大事、放眼高處、大膽行動,可以擴張生活、成就更多。

  蓋瑞‧凱勒(Gary Keller)
北美最大不動產公司 -凱勒‧威廉斯房地產公司
(Keller Williams Realty, Inc.)董事長兼共同創辦人、《企業》(Inc.)雜誌年度創業家。
他在《紐約時報》(The New York Times) 暢銷排行榜上的書,已經賣出超過130萬本。
 
 

傑伊‧巴帕森(Jay Papasan)
曾任哈波‧柯林斯出版公司(HarperCollins Publishers)編輯,和凱勒合寫過一些書,也是凱勒‧威廉斯公司的出版副總裁,經常發表演說並擔任企業培訓師。

 

成功,聚焦在能帶動後續變化的一件事

我們在不到十年的時間內,經營起一家成功的公司,懷抱著進軍全國和國際市場的野心,但是突然之間,處處碰壁。雖然全力奉獻和努力工作,我的生活卻一團亂,身邊每一件事感覺像是同時崩垮。

「我失敗了。」
「必須捨棄某些東西!」

在人生的谷底,我找來一位生涯教練,尋找突破困境的答案。我們的討論過程,以一個簡單的問題起頭:「你知道自己需要做什麼事,才能轉危為安?」我毫無頭緒。

他說,我只需要做一件事。他指出公司十四個需要新面孔的職位,相信這些關鍵位置擺對了人,公司、工作和生活,就會急劇改變,變得更好。

這是如雷灌頂的一刻。我從沒想過那麼少的事情可以有那麼大的改變。我辭去執行長職務,專注找出能讓公司卓越的關鍵14人,讓他們擺對位置。最後,重整了瀕臨崩垮的事業!這14人果真幫助公司從區域型公司,成功逐鹿國際市場,更開啟持續10年、每年平均成長40%的輝煌成果!

為了幫助他們更成功,我開始縮短待辦清單,把清單縮減到不可能再短的地步,並且問道:「這個星期你能做哪一件事,做了之後,其他每一件事就會變得比較容易或者不必做?」成果一飛沖天。

有了這些經驗之後,我回顧以前的成功和失敗,發現一個有趣的型態。在我大獲成功的地方,總是將注意焦點限縮在一件事上,表現好壞不一之處,注意焦點也是忽大忽小。

從小處著手

如果每個人每天的時間都相同,為什麼有些人似乎做得遠多於別人?他們如何做得更多、成就更大、賺得更多、擁有更多?答案在於他們所用的方法,是直指事情的核心。他們從小處著手。

「小處著手」是指忽視所有可做的事,只做該做的事。這表示你必須認清並不是所有的事情都同等重要,因此必須找出最重要的事情。你必須認清,不同凡響的成果直接取決於你能夠將注意焦點限縮得多窄。

你只有那麼多時間和精力,因此當你把自己分散得太廣,力量就會變得稀薄。你需要做更少的事情,發揮更大的效果,而不是做更多的事情,卻造成副作用。

由於你的工作和生活加進更多事情,卻沒有少做其他事情,結果將製造很多不好的狀況:錯過截止日期、成果令人失望、壓力很大、工作時間很長、睡眠不足、食慾不振、缺乏運動,以及失去和家人、朋友相聚的時光──所有這些,都是美其名為了追求某樣事情而產生的。

當你盡可能小處著手,你會只盯著一件事。這就是要點所在。

神奇的骨牌效應

每一片骨牌都代表少量潛在能量;排的骨牌愈多,累積能量愈多,但不只這樣。懷海德(Lorne Whitehead)曾在《美國物理期刊》(American Journal of Physics)發表一篇文章,他發現一片骨牌能夠推倒比它大五○%的另一片骨牌,當第一片骨牌只有二吋高,第十八片骨牌和比薩斜塔差不多高,第五十七片骨牌將可以作為地球和月球的橋樑!如果一般的骨牌推倒屬於線性級數,那麼懷海德的骨牌可以說是幾何級數!

因此,當你想要成功,不妨胸懷登月之志。如果你排好每一件事的優先順序,將所有的精力投入於完成最重要的事情,那麼你也可能抵達月球。只要在你的生活中產生骨牌效應,就能取得不同凡響的成果。

聚焦在你的第一張骨牌

推倒骨牌的道理,非常簡單明瞭。你只要把它們排好,掀倒第一片骨牌就行。但是現實世界比較複雜一點。我們面對的挑戰是:生活不會為我們排好每一樣事情,然後說:「你應該從這裡開始。」高度成功的人知道這一點。所以他們每天都會重新安排優先順序、找到第一片骨牌,然後用力出手,直到它倒下。

不同凡響的成功是循序漸進達成的,不是齊頭並進做到的。一開始是線性的東西,會變成幾何性質。做對正確的事情,你就會做對下一件正確的事情。日積月累下來就會釋出成功的幾何潛力。這種骨牌效應適用於大格局,例如你的工作或你的企業,也適用於每一天當你需要決定接下來做什麼事情的最小時刻。成功是建立在成功之上,而當這種事情一而再,再而三發生,你就會邁向可能的最高成功境界。

當你見到某個人博學多聞,他一定是日以繼夜學來的。當你見到某個人技巧高超,他一定是日以繼夜培養出來的。當你見到某個人成就非凡,他一定是日以繼夜達成的。當你見到某個人腰纏萬貫,他一定是日以繼夜賺進的。

關鍵在於日以繼夜。成功是循序漸近建立起來的。一次做一件事。

摘自於天下雜誌出版《聚焦第一張骨牌:卓越背後的超簡單原則》

   

 

簡單幾個方法,聚焦你的第一張骨牌,盡全力推倒它,讓成果不同凡響!

活著有目地(Purpose)

目的是產生力量的最直路徑,當你的人生有明確的目的,情況就會更快變得清楚,而使你更加堅信自己的方向,而這通常會使你更快做成決定,最後能夠做出最好的選擇,並有機會得到最好的體驗。這就是為什麼要清楚你的「目的」,因為知道你要往哪裡去,有助於引導你邁向生活會帶給你最好的可能結果和體驗。目的會幫助你堅持走在設定好的路徑上。

依第一要務過活(Priority)

當你想前往某個目的地,總是有些事情「該做」才能抵達。當你的人生有目的,便能依第一要務過活。最簡單的方,是利用目標設定回溯到現在,從「目標」,回推五年、一年、月、週、日,甚至是當下的目標。我們可以問:「我要做什麼事?」或者「我該做什麼事?」。確定一路上你需要達成的各個步驟,會使你思慮清晰,發現需要執行的正確第一要務是什麼。

為生產力預約時段(Productivity)

最成功的人總是生產力最高的人,他們將最多時間投入第一要務,也就是「一件事」;他們為一件事預約時段,並極力保護這些時段。為了取得不同凡響的成果和體驗出色,必需依下列的順序預約時段:1、預約休息時段,休息能讓自己更具生產力。2、預約做「一件事」的時段,並盡力完成。3、預約做計劃時段,思考自己在哪裡、要往哪裡去。這種預約時段方法,能夠確保你做到必須做的事情。

提升生產力,先排除阻礙

成就大事,必須做到以下幾點:一、開始說「不」:當你對某件事情說「是」,就要對其他令你分心的事情說「不」。二、接受混亂:專注一件事的時候,不要害怕其他事雜亂起來,將他們擺到次要位置。三、管理你的能量:不要做太多事情而犧牲健康。四、掌控你的環境:確保身邊的人和環境支持你的目標。

善用提醒工具

盡可能運用各種方法,提醒自己要聚焦問題。其中最好的一種,是在工作場所貼告示,寫上:「在我的一件事做好之前,其他每件事只會令我分心。」使用筆記、電腦螢幕保護程式和日曆提醒你「聚焦」、「專注」,不斷將成功的習慣和你尋求的成果搭上關係。

摘自於天下雜誌出版《聚焦第一張骨牌:卓越背後的超簡單原則》